Efficiëntie en nauwkeurigheid in je inkoopproces
Met de dienst Inkoopfactuur Automatiseren vereenvoudig je het verwerken van inkoopfacturen. Deze integratie leest je mailbox uit, verwerkt de facturen, en importeert deze direct in je ERP-systeem. Hierdoor bespaar je tijd, verminder je handmatig werk, en minimaliseer je fouten.
Hoe werkt het?
.1
De e-mail en pdf worden uitgelezen
.2
De e-mail wordt gemarkeerd met een vlag zodat u weet welke mails zijn verwerkt
.3
Bij het openen VAN DE FACTUUR, in je erp, wordt de PDF geOPEND en de header gevuld met informatie uit de PDF
.4
controleer de gegevens en je bent klaar om de factuur gereed te melden
twee soorten facturen
Onze koppeling kan twee typen inkoopfacturen onderscheiden, handmatige en kostenfacturen. Hieronder zie je welke voordelen onze module kan bieden voor de verschillende inkoopfacturen:
Kostenfacturen
Procesmatige factuur
Voordelen van geautomatiseerde inkoopfacturen
Tijdbesparend
Geen tijd meer kwijt aan het handmatig uitlezen van mailboxen en invoeren van gegevens. Factuurheaders en -regels worden automatisch aangemaakt
Papierloos werken
De PDF wordt automatisch op je tweede scherm weergegeven bij , waardoor uitprinten voor controle niet meer nodig is
Minder kans op fouten
Doordat de header en regel niet meer handmatig worden ingevuld zullen er minder menselijke fouten voorkomen
Digitale administratie
De PDF wordt automatisch gekoppeld in je ERP-systeem, klaar voor controle en accordering