VHE digitaliseert orderverwerking tussen SAP Ariba en Exact
Uitdaging: Handmatig orders overtypen tussen systemen
VHE is de co-development en productiepartner voor innovatieve OEMs, gespecialiseerd in machine control, machine connectivity en motion control systems. Een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering is het verwerken van bestellingen die via SAP Ariba binnenkomen. Voorheen moesten medewerkers van VHE handmatig orders uit SAP Ariba invoeren in hun eigen ERP-systeem, Exact. Dit proces was niet alleen tijdrovend en foutgevoelig.
In een steeds meer geautomatiseerde wereld is digitalisering essentieel. Zoals VHE zelf aangeeft, zijn de arbeidskosten in West-Europa relatief hoog. Dit maakt het noodzakelijk om repetitieve processen te automatiseren, zodat medewerkers zich kunnen richten op taken met meer toegevoegde waarde. De integratie met SAP Ariba is onderdeel van een bredere digitaliseringsstrategie waarbij VHE streeft naar volledige ketenintegratie.
Oplossing: Een geautomatiseerde koppeling tussen SAP Ariba en Exact
Samen met Supplydrive heeft VHE een naadloze koppeling gerealiseerd tussen SAP Ariba en Exact. Dankzij deze koppeling worden orders automatisch gesynchroniseerd tussen de twee systemen, zonder dat dubbele invoer in Exact en Ariba nodig is. Dit betekent dat VHE alleen hoeft te werken in hun ERP systeem, Exact.
Waarom Supplydrive?
VHE koos voor Supplydrive vanwege eerdere succesvolle integraties met SAP Ariba en hun diepgaande kennis van de sector. Daarnaast bood Supplydrive een flexibele oplossing die goed aansloot op de bestaande systemen, zonder de complexiteit van andere aanbieders.
Advies aan andere bedrijven
Volgens VHE ligt er voor de bedrijven die met SAP Ariba werken, maar nog geen geautomatiseerde koppeling hebben, een enorme kans om kosten te besparen en de kwaliteit van hun processen te verbeteren. Automatisering zorgt niet alleen voor tijdwinst en minder fouten, maar ook voor hogere operationele efficiëntie en betere samenwerking binnen de supply chain.
Resultaat: Efficiëntie, foutreductie en kostenbesparing
Tijdswinst: medewerkers hoeven geen orders meer dubbel in te voeren en kunnen zich richten op belangrijker werk.
Minder fouten: de kans op invoerfouten en prijsverschillen is sterk verminderd. Bestellingen worden soepeler verwerkt, met minder correctiewerk.
Betere inzet van capaciteit: Dankzij deze automatisering wordt er wekelijks 40 uur aan handmatig werk overgenomen, waardoor medewerkers hun tijd efficiënter kunnen besteden aan waardevolle werkzaamheden. Zo benut VHE hun capaciteit slimmer en effectiever.