Snellere transportaanmeldingen bij ZTAHL door procesautomatisering
De uitdaging
Voorheen meldde ZTAHL elke zending handmatig aan bij hun logistieke partner. Na het draaien van een pakbon in MKG moest een medewerker inloggen op het portaal van de transporteur en daar alle gegevens opnieuw invoeren van bedrijfsnaam en afleveradres tot gewicht, aantal colli en afmetingen van de pallet.
Dat proces duurde vier tot vijf minuten per zending en was bovendien foutgevoelig. Een verkeerd overgetypt nummer of verkeerde hoeveelheid kon al leiden tot vertraging of een levering op het verkeerde adres.
De oplossing
ZTAHL wilde het aanmeldproces automatiseren en zo tijd besparen én fouten voorkomen. Samen met Supplydrive is een directe koppeling tussen MKG en de transporteur gerealiseerd.
De koppeling zorgt ervoor dat alle relevante gegevens zoals afleveradres, gewicht en leverdatum automatisch worden doorgestuurd vanuit MKG. Ook wordt direct het juiste verzendlabel met barcode geprint, volledig volgens de eisen van de transporteur.
Het resultaat
De nieuwe koppeling levert ZTAHL direct merkbare voordelen op:
“In het begin dacht men in het magazijn: ‘Is dit echt nodig?’ Maar zodra de koppeling even uit stond, wilden ze hem direct terug. Nu kunnen ze niet meer zonder.” – ZTAHL